À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment modifier la date d’initialisation de la séquence d’un cycle dans oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter ces articles :
Créer un cycle de travail standard
Les champs d’un cycle de travail
Objectifs de l’action
Modifier la date d’initialisation de la séquence d’un cycle de travail permet de :
- Corriger un décalage constaté dans les calendriers des utilisateurs
- Aligner le cycle de travail avec la réalité opérationnelle
- Garantir une cohérence avec les données des feuilles de temps et feuilles d’activités
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail - Cliquer sur l’icône en forme de crayon située en bout de ligne du cycle de travail à modifier
- Cliquer sur la date renseignée dans le champ Date d'initialisation de la séquence
- Sélectionner la nouvelle date (de préférence un lundi)
- Enregistrer
Exemple de paramétrage
Il est nécessaire de modifier la date d’initialisation de la séquence du cycle de travail « 80%-35H-8L-8M-8M-8J-0V-0S-0D » actuellement définie au 01/12/2025, et de la passer au 24/12/2024 : sélectionner la nouvelle date puis cliquer sur Enregistrer en bas de page.
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droit d’accès | Seul un administrateur peut réaliser cette action |
| Règle fonctionnelle | Pour éviter le décalage dans les calendriers, la nouvelle date d’initialisation doit être un lundi |
| Mise à jour immédiate | Mise à jour des calendriers des utilisateurs |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Décalage dans les calendriers des utilisateurs | Vérifier que la date d’initialisation de la séquence sélectionnée est un lundi |
| Message d’erreur lors de la validation | Contrôler que tous les champs obligatoires sont complétés |
Résumé
Une fois le cycle de travail créé, vous pouvez en cas d’erreur, modifier la date d’initialisation de la séquence.
- La date d’initialisation doit être de préférence un lundi
- Elle doit être antérieure à la date d’affectation du cycle
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