Objectifs
Un cycle de travail est composé de plusieurs éléments permettant de l’adapter au fonctionnement interne de votre organisation. Il peut être paramétré afin de convenir à vos utilisateurs. Chaque paramètre a une finalité différente et permet d’intégrer vos règles de temps de travail.
Cas d’utilisation
Les champs sont paramétrés à la création du cycle de travail ou s’il est nécessaire de modifier ces derniers.
Qui est concerné ?
Seul les gestionnaires et administrateurs peuvent paramétrer un cycle de travail.
Les utilisateurs ne peuvent pas visualiser les autres champs mais ces champs ont un impact visuel sur leur propre calendrier, et un impact métier sur certains calculs ou fonctionnalités.
Vue d’ensemble
Voici la liste des éléments composants un cycle de travail et l’utilité de chacun :
- Libellé : oHRis crée automatiquement un libellé suivant les paramètres définis sur le cycle. Vous pouvez le personnaliser en cochant « Personnaliser le libellé ». Il s’agit de l’information visuelle qui vous permettra d’identifier le bon cycle lors de l’attribution dans la fiche utilisateur.
- Initialisation de la séquence du cycle : il permet de choisir si la « Date d’initialisation de la séquence » est à définir de manière « globale » ou « spécifique à l’utilisateur ». Par défaut, oHRis conseille d’indiquer « globale ». « spécifique à l’utilisateur » est à utiliser lors de besoins particuliers (période de rotation, présence sur des périodes non régulières, etc).
- Date d'initialisation de la séquence : uniquement en cas d’Initialisation de la séquence du cycle de type « globale », il s’agit de la date à laquelle ce cycle pourra être attribué. Il permet aussi d’indiquer quel est le 1er jour de la « Durée théorique » définie. Par défaut, oHRis conseille d’indiquer comme date un lundi.
- Temps de base : il s’agit du nombre d’heures prévu sur une base temps plein (35h ou 39h par exemple). Via le module Absences, cette valeur permettra de discriminer l’acquisition des compteurs. Via le module Temps, il permettra de connaître le nombre d’heures de base à réaliser dans la semaine et d’intervenir dans des calculs d’heures.
- Quotité : il s’agit du pourcentage d’heures réalisées, cette donnée permet de préciser si la personne est à temps plein (100%) ou à temps partiel (80%, 50%, etc). Via le module Absences, cette valeur permettra de proratiser l’acquisition des compteurs. Via le module Temps, il permettra de proratiser le nombre d’heures total à réaliser dans la semaine.
- Associé à : pour les sociétés avec de multiples structures dans oHRis, ce paramètre permet de discriminer la mise à disposition de ce cycle d’une structure à une autre.
- Durée théorique : cela permet d’identifier les demi-journées travaillées ainsi que les heures théoriques à réaliser sur ces dernières. Voici les différents éléments permettant la bonne identification :
- Jour : chaque jour correspond à un jour dans la semaine. Si dans « Date d’initialisation de la séquence » vous avez indiqué un lundi, « Jour 1 » correspondra donc à un lundi et « Jour 7 » à un dimanche. Il est obligatoire d’avoir un multiple de 7 en jours identifiés afin de prendre en compte tous les jours de la semaine.
- Tranche : chaque demi-journée correspond à une tranche et pour chaque tranche, on identifie si la demi-journée est active (travaillée) ou non (chômée) ainsi que la durée de cette dernière.
- Actif : si la demi-journée est travaillée, cochez cette case. Si elle est chômée, décochez-la.
- Durée : il s’agit du nombre d’heures et minutes théoriquement travaillées. Cette valeur est obligatoire et sera exploitée à différents niveaux : si vous disposez d’un type d’absence avec un mode de décompte en « Heures », si vous utilisez le module Temps ou si vous saisissez vos activités « En heures » avec le module Activités. Dans les autres cas, cette valeur n’aura pas d’impact.
- Options : dans le cadre du module Absences, il est possible d’attribuer à chaque jour une option permettant de définir si le jour sera décompté ou non, suivant le mode de décompte des types d’absences :
- Aucune : le jour est décompté comme un jour ouvré, ouvrable ou calendaire, selon le mode de décompte des types d’absences. (Conseillé du lundi au vendredi)
- Repos hebdomadaire ouvrable : le jour est décompté comme un jour ouvrable et calendaire si vous vous disposez d’absences décomptées en jours ouvrables. (Conseillé pour le samedi)
- Repos hebdomadaire non ouvrable : le jour est décompté uniquement comme un jour calendaire. (Conseillé pour le dimanche)
Impacts / conséquences
Bien comprendre l’objectif et l’impact de chaque champ permet d’éviter des erreurs de saisie à la création du cycle de travail.
Une erreur de saisie peut impacter l’affichage des calendriers et différents calculs clés dans oHRis.
Les champs peuvent être modifiés a posteriori de la création du cycle. Cette modification entraînera des recalculs et des vérifications de la part des gestionnaires.
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