À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux profils administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment renommer un cycle de travail selon la règle oHRis.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter ces articles :
A quoi sert un cycle de travail sur oHRis
La règle de nommage automatique
Objectifs de l’action
Renommer les cycles de travail selon la règle de nommage automatique permet de :
- Appliquer automatiquement une nomenclature précise
- Uniformiser le nommage des cycles afin de faciliter l’identification des cycles
- Améliorer la visibilité des informations clés (Quotité de travail, base hebdomadaire, répartition des heures travaillées)
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail - Cliquer sur le crayon en colonne Action du cycle de travail que vous souhaitez modifier
- Décocher l’option Personnaliser le libellé
- Vérifier les différents paramètres du cycle qui définiront le libellé
- Enregistrer
Exemple de paramétrage
J’ai paramétré un cycle en le nommant « Lundi au vendredi 35h » mais je souhaite lui appliquer la règle de nommage automatique.
Je décoche l’option « Personnaliser le libellé » et j’enregistre ma modification me permettant de visualiser le nouveau libellé dans lequel figurent la quotité de travail, le temps de base et la répartition du temps de travail :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les administrateurs peuvent modifier le libellé d’un cycle de travail. |
| Action réversible | Le libellé du cycle de travail pourra faire l’objet d’une nouvelle personnalisation après l’application du renommage automatique. |
| Automatisme | Le libellé du cycle de travail sera défini en fonction des informations renseignées dans les paramètres du cycle |
| Automatisme | Le nouveau libellé correspondant à la règle de nommage automatique sera visible sur les fiches utilisateur |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Le nommage automatique ne correspond pas aux jours travaillés et chômés de l’utilisateur | Vérifier les jours cochés comme travaillés dans les paramètres du cycle de travail |
| Le libellé du cycle de travail reflète une incohérence sur l’ordre dans lequel les jours sont travaillés | Vérifier la date d’initialisation du cycle de travail |
Résumé
Renommer automatiquement les cycles de travail afin d’appliquer une nomenclature homogène et explicite, de faciliter leur identification et leur recherche, et de rendre visibles les principales caractéristiques du cycle telles que la quotité de travail, la base hebdomadaire et la répartition des heures travaillées, tout en veillant à vérifier l’exactitude des paramètres renseignés dans le cycle de travail.
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