À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment refuser le report de congés dans le module absences d’oHRis.
Chemin d’accès :
Absences > Gestion > Report des congés
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter ces articles :
La fonctionnalité de report des congés
Visualiser les utilisateurs éligibles au report de congés
Objectifs de l’action
Cette action permet de refuser une demande de report de congés pour un utilisateur lorsque celle-ci ne respecte pas les règles ou critères définis.
À l’issue de cette procédure :
- La demande de report est refusée
- L’utilisateur n’est pas notifié du refus
Les étapes
- Accéder au menu :
Absences > Gestion > Report des congés - Cliquer sur le crayon correspondant à l’utilisateur à traiter
- Ajouter un commentaire : obligatoire en cas de refus
- Cliquer sur Refuser
Exemple de paramétrage
D’après l’écran « Report des congés », l’utilisatrice Sarah BELKIR dispose de 11 jours reportables au titre des congés payés 2025/2026. Après analyse de la situation, il s’avère que cela ne répond pas aux critères d’éligibilité de l’organisation, d’où refus du report des jours concernés :
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les gestionnaires et les administrateurs peuvent réaliser cette action |
| Commentaire obligatoire | Un commentaire justifiant le refus doit être renseigné |
| Action irréversible | Une fois le report des congés refusé, l’action ne peut pas être annulée ni modifiée |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Un utilisateur n’apparaît pas dans la liste | Vérifier le paramétrage à la structure du report des congés et vérifier que l’utilisateur est éligible au report |
| Un gestionnaire ne visualise pas un utilisateur | Un gestionnaire visualise uniquement les utilisateurs de son périmètre de gestion |
| Impossible de refuser le report des congés | Vérifier qu’un commentaire a bien été saisi |
Résumé
- Cette action permet de refuser une demande de report de congés.
- La saisie d’un commentaire est obligatoire pour valider le refus.
- Une fois enregistrée, la décision est définitive et ne peut pas être annulée.
- Aucune notification par email n’est adressée à l’utilisateur concerné.