À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux gestionnaires et aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment valider le report de congés dans le module absences d’oHRis.
Chemin d’accès :
Absences > Gestion > Report des congés
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter ces articles :
La fonctionnalité de report des congés
Visualiser les utilisateurs éligibles au report de congés
Objectifs de l’action
À la suite d’une absence pour raison de santé (professionnelle ou non) ou en lien avec des responsabilités parentales et familiales (selon les organisations), un utilisateur peut bénéficier d’un report de congés. La validation du report a pour objectif de permettre le transfert des jours de congés non pris vers un compteur personnel.
Les étapes
- Accéder au menu :
Absences > Gestion > Report des congés - Cliquer sur le crayon correspondant à l’utilisateur à traiter
- Sélectionnez le compteur personnel où seront transférés les jours de congés reportés. Vous êtes informé si ce compteur est actif ou non à l’utilisateur
- La période de prise de ces congés est de 15 mois par défaut, mais elle est paramétrable
- Choisir de notifier ou non l’utilisateur
- Cliquer sur Valider
Exemple de paramétrage
L’utilisatrice Sarah BELKIR dispose de 11 jours reportables au titre des congés payés 2025/2026.
- Sélection du compteur personnel libellé « PERSO »
- Paramétrage des dates d’amplitude pour le report : date de début le 10/06/2026 et date de fin le 10/09/2027 (soit 15 mois)
- Choix de notifier l’utilisatrice par mail
- Pas de commentaire particulier à renseigner
- Validation du report de congés
Le compteur personnel s’activera dans la fiche utilisateur de Sarah suite à cette validation.
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droits d’accès | Seuls les gestionnaires et les administrateurs peuvent réaliser cette action |
| Action irréversible | Une fois le report des congés validé, l’action ne peut pas être annulée ni modifiée |
| Période d’amplitude | L’utilisateur possède de 15 mois pour déposer ses congés reportés, les dates sont paramétrables |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Un utilisateur n’apparaît pas dans la liste | Vérifier le paramétrage à la structure du report des congés et s’assurer que l’utilisateur est éligible au report |
| Un gestionnaire ne visualise pas un utilisateur | Un gestionnaire ne visualise que les utilisateurs de son périmètre de gestion |
| Tous les congés payés ne peuvent pas être reportés | Vérifier dans le paramétrage à la structure si le report de congés est bloqué à 20 jours |
Résumé
- Cette action permet de valider une demande de report de congés.
- Une fois enregistrée, la décision est définitive et ne peut être annulée.
- L’utilisateur peut être notifié, ou non, de la validation du report de ses congés.