À qui s’adresse cet article ?
Cet article est destiné aux administrateurs utilisant oHRis. Cet article explique comment modifier dans oHRis les jours travaillés dans un cycle.
Chemin d’accès :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail
Besoin de mieux comprendre avant de paramétrer ?
Vous pouvez consulter ces articles :
Créer un cycle de travail standard
Les champs d’un cycle de travail
Objectifs de l’action
La modification d’un cycle de travail doit être réalisée uniquement dans le cas où un nouveau cycle a été créé et qu’une incohérence est constatée dans le calendrier de l’utilisateur dans le but de corriger une incohérence quant aux jours travaillés.
Par principe, un cycle de travail déjà utilisé par un utilisateur ne doit en aucun cas être modifié. Toute modification ultérieure est susceptible d’altérer les données historiques, notamment :
les droits à congés,
la traçabilité des jours travaillés,
le calcul des absences.
Les étapes
- Accéder au menu :
Paramétrage > Organisation > Cycle de travail - Cliquer sur le crayon en bout de ligne du cycle de travail que vous souhaitez modifier
- Cocher les tranches des jours travaillés en renseignant le nombre d’heures théoriques à réaliser
- Décocher les tranches des jours non travaillés
- Enregistrer
Exemple de paramétrage
Les jours travaillés sont les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi matin.
Le vendredi après-midi, samedi et dimanche sont chômés.
Règles de gestion
| Règle | Effet |
|---|---|
| Droit d’accès | La modification d’un cycle de travail est réservée aux profils administrateurs. Toutefois, l’accès peut être étendu aux profils gestionnaires. |
| Cycle non associé à un utilisateur | Un cycle doit être modifié uniquement s’il n’a pas été utilisé lors de l’affectation à un utilisateur (exemple : dépôt d’absence sur la période pendant laquelle le cycle était affecté). |
Problèmes fréquents et solutions
| Problème rencontré | Action à effectuer |
|---|---|
| Le calendrier d’un utilisateur ne reflète pas la réalité. L’affichage de ses jours travaillés et non travaillés est erronés. | Se rendre dans les paramétrages du cycle de travail afin de rectifier le paramétrage des jours travaillés et chômés en sélectionnant les jours concernés sur la semaine. |
| Le décompte des absences déposées est erroné car le nombre de jours travaillés ne correspond pas à l’affichage sur le calendrier de l’utilisateur. | Se rendre dans les paramétrage du cycle de travail afin d’ajuster le nombre de demi-journées travaillées et chômées. |
| Les jours travaillés et chômés du cycle de travail sont corrects en terme de paramétrage mais l’affichage du calendrier reste erroné. | Vérifier la date d’initialisation dans les paramétrages du cycle de travail afin de s’assurer de la bonne correspondance entre le cycle de travail et les jours de la semaine. |
Résumé
- Un cycle de travail peut être modifié uniquement s’il n’a pas encore été utilisé.
- Manipulation réservée aux administrateurs.
Articles associés
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- Pour mieux comprendre A quoi sert un cycle de travail dans oHRis
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